Wachten tot je écht iemand nodig hebt? Dat kan je duur komen te staan.
In de maak- en procesindustrie is vooruitdenken de sleutel tot succes! Wacht je nog tot je personeel écht nodig hebt? Dan loop je achter de feiten aan. Het is tijd om aan de slag te gaan met strategische personeelsplanning.
Benieuwd hoe je ervoor zorgt dat je altijd de juiste mensen hebt, ook als de markt krap is? Check onze tips en haal daar je voordeel uit!
- 02 juli 2025
- 10 min. leestijd
Strategische personeelsplanning: zo bereid je je voor op de toekomst
Het strategisch inplannen van personeel is belangrijk voor elk bedrijf, maar zeker ook voor bedrijven in de maak- en procesindustrie. Veel factoren beïnvloeden jouw personeelsbehoefte: van seizoensgebonden pieken tot vergrijzing van personeel. In dit artikel delen we de belangrijkste tips voor een strategische personeelsplanning, zodat je jouw bedrijf zo goed mogelijk kunt voorbereiden op de toekomst.
Wat is strategische personeelsplanning?
Strategische personeelsplanning (SPP) is het proces waarbij je vooruit kijkt naar de toekomstige personeelsbehoefte van je bedrijf. Denk bijvoorbeeld aan vergrijzing, seizoenspieken of de invoering van automatisering. Door nu te plannen voor morgen, voorkom je later personeelstekorten of verspilling van talent.
Tip 1: Anticipeer zo snel mogelijk op de vergrijzing
Een groot deel van de werknemers in de logistieke sector is al een jaartje ouder en zal de komende jaren met pensioen gaan. Het is belangrijk om hierop te anticiperen en te beginnen met het plannen van de opvolging van deze oudere werknemers. Je kunt er beter te vroeg dan te laat bijzijn. Zij beschikken over veel waardevolle kennis over hun vakgebied.
Deze kennis kun je inzetten tijdens het inwerken van nieuwe medewerkers en het opleiden van de volgende generatie. Door scherp te zijn en blijven op de komende vertrekken, ben je een stuk beter voorbereid op de toekomst.
Tip 2: Plan slim en beweeg mee met de werkdruk
Het is belangrijk om je personeelsinzet af te stemmen op drukke en rustige periodes. Door onderhoud, trainingen en grote projecten te plannen in rustigere periodes kun je de werkdruk beter spreiden en werknemers efficiënter inzetten. Daarnaast kun je samenwerken met bedrijven die in andere periodes druk zijn, zodat je elkaar versterkt en drukte samen opvangt. Denk aan een logistiek vervoerder die in de zomer stilvalt. Tegelijkertijd draait een koeltransporteur juist overuren door seizoensdrukte. Zij kunnen samenwerken: de één levert capaciteit, de ander vangt zijn piek op. Zo blijft iedereen in beweging.
Tip 3: Welke vaardigheden nog ontbreken in je team?
Elke medewerker brengt zijn of haar eigen unieke vaardigheden en kennis mee die bijdragen aan het succes van je organisatie. Daarom is dit het moment om in kaart te brengen welke competenties jouw team nodig heeft. Door die gaten nu te ontdekken en te investeren in de opleiding van je werknemers of het vinden van nieuwe collega’s, bereid je je beter voor op de toekomst.
Tip 4: Investeer op tijd in de opleiding van je werknemers
Het is heel belangrijk om actief te investeren in de ontwikkeling van jouw medewerkers. Door nu te beginnen met de opleiding van je werknemers ben je op lange termijn minder afhankelijk van de krappe arbeidsmarkt. Daarnaast is het vaak een stuk makkelijker om talent te ontwikkelen binnen je bedrijf dan om nieuwe collega's van buitenaf aan te trekken.
Tip 5: Werk samen met de juiste partners
In een markt met schaarste is het belangrijk om samen te werken met de juiste partners. Zo kan het interessant zijn om samen te werken met uitzendbureaus, opleidingen of netwerkpartners. Bedrijven zoals Wolfram Chain kunnen je bijvoorbeeld helpen bij het vinden van werknemers die bij je bedrijf passen.
Daarnaast kunnen ze je ondersteunen bij technologische ontwikkelingen, zoals automatisering en digitalisering.
Tip 6: Bouw een netwerk op
Blijf altijd in gesprek met potentiële medewerkers, zelfs als je ze nu nog niet nodig hebt. Dit kan je helpen om een talentenpool op te bouwen die je later snel kunt inzetten. Je kunt beginnen met het opbouwen van een netwerk door in gesprek te gaan met bezoekers van een carrière- of vakbeurs. Ook is het waardevol om contact te houden met oud-medewerkers en stagiairs. Door deze banden warm te houden, kun je snel mensen benaderen wanneer je medewerkers nodig hebt.
Tip 7: Kijk naar de technologische toekomst van je bedrijf
Strategische personeelsplanning betekent ook kijken naar de (technologische) ontwikkelingen die je bedrijf in de toekomst zullen veranderen. Heb je al nagedacht over de impact van AI of het digitaliseren van bepaalde processen? Deze technologieën kunnen veel werk overnemen, maar ze zorgen er ook voor dat je werknemers nieuwe vaardigheden nodig hebben. Begin nu met het opleiden van je medewerkers zodat ze deze technologieën begrijpen en er mee kunnen werken.
Tip 8: Stel het maken van een planning niet zo lang uit
Het maken van een strategische personeelsplanning kan niet wachten. Het is verstandig om hier snel mee aan de slag te gaan, zodat je problemen in de toekomst voorkomt.
Door te wachten is het mogelijk dat je je rooster niet vol krijgt of dat je te maken krijgt met hogere kosten. Dit is zonde, omdat het te voorkomen is! Door vandaag nog te beginnen, voorkom je stress, een hogere werkdruk en personeelstekort.
Laat je niet verrassen, start nu met strategische personeelsplanning!
Wolfram Chain is er voor jou! Wij begrijpen de uitdagingen die de logistieke sector met zich meebrengt. Als partner kunnen wij je helpen bij het vinden van de juiste mensen en bieden wij werving op maat, zodat jij altijd de juiste mensen hebt. Wil je meer weten over hoe wij jou kunnen ondersteunen? Neem contact met ons op en we helpen je graag verder!