Wat doet dit bedrijf precies?
De afgelopen 75 jaar heeft dit bedrijf zich gevestigd in de wereld van constructie als leverancier van bevestigingsmaterialen, gereedschappen en beschermingsmaterialen. Zij doen dit inmiddels verspreid door heel Europa met een ruim assortiment van zo'n 400.000 producten. Dit doen zij met zowel standaard als op maat gemaakte producten.
Functieomschrijving
Als administratief medewerker in de transportsector fungeer je als de verbindende factor tussen het magazijn en de transportbedrijven die actief zijn binnen Europa. Je werkt vanuit de hoofdvestiging in de regio Tilburg. Naast deze locatie heeft het bedrijf nog filialen in tien verschillende Europese landen, waaronder twee grote logistieke hubs in Portugal en Tsjechië.
In deze functie ben je verantwoordelijk voor het optimaal beheren van de transportstromen, waarbij je veel vrijheid krijgt om dit naar eigen inzicht te organiseren. Samen met een ervaren team zorg je ervoor dat de goederen tijdig bij de klant aankomen. Dit alles gebeurt op de transportafdeling, waarbij je altijd rekening houdt met de geldende Europese wet- en regelgeving.
Andere taken die je gaat uitvoeren zijn:
- Transportcoördinatie: Afhandelen van de administratieve verwerking van import- en exportzendingen, inclusief douane- en verzendpapieren.
- Contacten onderhouden: Beheren van relaties met zowel interne als externe partners.
- Vergaderingen plannen: Organiseren van operationele overleggen met stakeholders om kwaliteitscontrole te waarborgen.
- Ticketsysteem: Afhandelen van e-mails met betrekking tot klachten, transportaanvragen en retourzendingen via een ticketsysteem.
- Baliewerkzaamheden: Op een professionele manier klanten, chauffeurs en bezoekers ontvangen en te woord staan.
Functievereisten
Voor de functie van Administratief medewerker Transport vragen we dat je beschikt over een afgeronde MBO4-opleiding. Ervaring op het gebied van administratie, bij voorkeur binnen de transportsector, is belangrijk. Je hebt daarnaast functionele kennis van internationaal transport en bent bekend met Incoterms. Een goede beheersing van MS Office is vereist voor het uitvoeren van dagelijkse taken. Je bent communicatief sterk, zowel in het Nederlands als in het Engels. Tot slot werk je nauwkeurig en kun je goed omgaan met verschillende partijen en complexe situaties.
Arbeidsvoorwaarden
Als Administratief medewerker Transport bieden wij jou een bruto maandsalaris tussen de €2600,- en €3600,-, afhankelijk van je ervaring. Daarnaast krijg je een reiskostenvergoeding en de mogelijkheid om je kennis te vergroten via uitgebreide trainingen. Ook krijg je toegang tot een online platform met trainingen om je verder te ontwikkelen.
Ben jij de perfecte kandidaat? Reageer dan direct, en we nemen contact met je op om de vacature te bespreken, uiteraard onder het genot van een lekkere kop koffie!